小林建築事務所：会社案内

建築士事務所名

　有限会社　小林建築事務所

建築一式総合建設業	二級建築士事務所
新潟県知事許可（般-28）第42455号	新潟県知事登録(ロ)第9258号

代表取締役

　小林　繁喜

　設立年月日

　平成１２年　３月

資　本　金

　３００万

業務内容

　建築全般、新築・リフォームの設計・施工

　土地・家屋などの調査・資金相談

　メンバーズ制度による情報やサービスの展開

所属団体

　さど木の家　研究協議会

　所　在　地

本　　　社

新潟県佐渡市小木木野浦411（〒952-0603）

　tel：0259-86-1000 fax：0259-86-1001

真野事務所

新潟県佐渡市真野新町132-3（〒952-0318）　

tel：0259-51-2200 fax：0259-51-2201

info@koba-ap.com

　弊社では、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

　　１．個人情報の収集について
　　　　弊社がお客様（会員）の個人情報を収集する場合、弊社業務及び、メンバーズ会員に関わる範囲で行います。
　　　　その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で実施致します。

　　２．個人情報の取り扱い
　　　　弊社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様（会員）からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱って
　　　　おります。
　　　　この個人情報保護方針では、弊社におけるお客様（会員）の個人情報の取り扱いについてご説明致します。

　　３．個人情報の利用目的
　　　　お客様（会員）から集めた個人情報は、次項記載の目的の他、以下の目的で利用します。
　　　　　①メンバーズ会員に入会や契約前の営業段階で取得した個人情報
　　　　　　　・会員へ生活情報をご提供する為
　　　　　　　・当社営業目的の為
　　　　　②請負契約又は、売買契約締結時に取得した個人情報
　　　　　　　・アフターメンテナンスを行う為

　　４．保有個人データの利用目的
　　　　①弊社が設計・施工したお客様宅のアフターメンテナンスを行う為
　　　　②弊社がお客様に提供するサービスや情報を的確にお知らせする為
　　　　③弊社の設計・施工した住宅等の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足度を把握する為
　　　　④必要に応じてお客様（会員）に情報や連絡を行う為

　　５．個人情報の安全対策
　　　　お客様（会員）の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からのアクセス、個人情報の紛失・
　　　　毀損・改ざん・漏洩・社外への不正な流失などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っております。
　　　　又、個人情報の適切な管理に努めて、社員への周知徹底を実施しています。

　　６．第三者への提供
　　　　お客様（会員）の個人情報を、お客様（会員）の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供する事はありません。
　　　　但し、法令により開示を求められた場合には、お客様（会員）の同意なく個人情報を開示・提供する事があります。
　　　　又、前項3、4の利用目的の範囲内で、必要に応じて以下の特定の第三者に開示・提供する事がありますので、予めご了承願いま
　　　　す。
　　　　第三者提供先とは・・・弊社の下請業者・家屋調査士・司法書士などの第三者をいいます。

　　７．個人情報の開示手続き
　　　　お客様（会員）ご本人の個人情報に関する保有データの開示請求があった場合には、ご本人である事を運転免許証や健康保険証
　　　　で確認をさせていただいた上、本人確認が終了後、速やかに開示させていただきます。

　　８．個人情報の訂正等
　　　　前項の開示手続きにより、弊社が保有する個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正・変更又は、削除の手続
　　　　きを取らせていただきます。

　　９．個人情報保護方針の適用範囲
　　　　適用範囲は弊社サイト・メール配信サービスとします。弊社サイトより他のサイトとリンクでアクセスした場合は責任を負いか
　　　　ねます。その場合はアクセスしたサイト先の個人情報保護方針をご確認下さい。

　＜個人情報の弊社の利用目的について＞
　　　サービスをご利用のお客様へ
　　　　日頃は、弊社㈲小林建築事務所において、生活情報のサービスをご利用いただき誠にありがとうございます。
　　　　弊社はお客様（会員）からご提供いただいた個人情報の保護に関し、以下の取り組みを実施致しております。
　　　　　①弊社は、個人情報に関する法令及び、その他の規範を遵守し、お客様（会員）の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
　　　　　②弊社は、ご提供いただいた個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。
　　　　㈲小林建築事務所のメンバーズ特典をご利用いただく会員様の住所やお名前等、個人情報の利用目的を下記の様に限定し、お
　　　　客様（会員）の氏名・性別・生年月日・電話番号などの個人情報（特定の個人を識別する事ができる情報）について、以下の方
　　　　針で取り扱います。尚、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致し
　　　　ません。

　＜㈲小林建築事務所では＞
　　　１．弊社では、個人情報保護法その他、関連する法令等を遵守し、管理責任者の元で厳重なセキュリティー対策を施し、適正に個
　　　　　人情報を管理しています。
　　　２．弊社は、お客様（会員）の同意を得る事なく、上記の個人情報を第三者に提供致しません。（但し、会員様の氏名及び、地域
　　　　　名は除く。）
　　　３．個人情報の安全対策
　　　　　お客様（会員）の個人情報を安全に管理・運営する鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、又、個人情
　　　　　報の紛失・毀損・改ざん・漏洩・社外への不正な流失などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
　　　　　又、個人情報の適切な管理に努めて、社員への周知徹底を実施しています。
　　　４．会員様より提供いただいている情報内容
　　　　　「氏名」「住所」「電話番号」「生年月日」「勤務先」「家族氏名・生年月日・勤務先又は、学校・学年等」

　会員様の個人情報利用について（メンバーズ会員）
　　　○会員様への連絡業務
　　　　・情報の配信及び、受信業務
　　　　　　パソコンや携帯電話のメール・FAX・郵便などで情報の配信及び、受信する事。
　　　　・弊社又は、会員店舗様、一般会員様の商品・サービス等の情報をメールによりご案内する事
　　　　・メール環境のない会員様へ情報をFAX・郵送でご案内をする事
　　　○情報のサービス等、サービスを提供する事
　　　○弊社サービスレベルの維持向上を図る為の利用
　　　○建物見学会など弊社独自のサービスを行う場合の情報を配信
　　　○弊社が設計・施工したお客様宅のアフターメンテナンスを行う為。（弊社が設計・施工したお客様対象。）
　　　○弊社がお客様に提供するサービスや情報を的確にお知らせする為。
　　　○必要に応じてお客様に情報や連絡を行う為。

　　　　　　　　　　2009年11月1日　　策定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㈲小林建築事務所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　　小林　繁喜

　　　◆お問合せ窓口◆
　　　　　　　有限会社　小林建築事務所
　　　　　　　〒952-0318　新潟県佐渡市真野新町132-3
　　　　　　　個人情報保護管理責任者　：　小林　繁喜
　　　　　　　連絡先　TEL ： 0259-51-2200　　FAX ： 0259-51-2201
　　　　　　　＊お電話でのお問合せ時間：平日10：00～17：00
　　　　　　　E-mail ： info@koba-ap.com

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